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师范学院办公室
2014-05-27 09:29  

1、负责公文处理、审核,起草印发行政计划、总结、专项活动安排等。

2、协助本学院领导组织协调本系重大事项和大型活动,开展对外联络,接待上级领导和事宜。

3、做好党政会议会议记录。

4、负责印鉴的管理和使用。

5、负责人事、劳资、课时津贴等的管理统计工作

6、负责各部门和工作人员的考核、考勤、奖惩等管理工作。

7、负责后勤保证工作及资产管理工作。

8、负责处理日常事务,协调各部门间的关系,保证本学院整体工作的正常运转。

9、负责保密和信息上报工作。

10、负责宣传网页的管理及维护。

11、负责教师资格证、普通话证、计算机等级证、英语等级证的报名、考试、发证等工作。

12、完成领导交办的其它工作。

           

 

                        

办公室主任黄翠萍 

    

 

办公室主任工作职责:

1.负责办公室工作,保证学院办公室工作正常运转。

2.检查督促上级交办事项,协调好各方面的工作。 
    3.负责公文处理、文档管理和各项统计工作。  
    4.负责办理教师队伍的聘任、考核、资格认定等具体工作。 
    5.负责全院经费预算,负责各种补贴、奖金、讲课费的申报工作。 
    6.负责全院办公用品的领用、登账、管理工作。 
    7.负责统计考勤、考绩、考核工作。 
    8.负责行政印章、院长印章的管理、使用工作;管理师范学院印章、师范学院办公室印章、院长印章。  
    9.完成院领导交办的其他工作。

办公室副主任李永明岗位职责:

1.协助分管院长做好本院各专业教学计划的修订和执行,安排教学任务,呈报任务落实后的报表工作。 

2.协助分管院长做好本院各课程和教学环节的组织管理,落实授

课计划,处理日常有关调停课及教学计划的调整事宜。

3.协助做好学院的教学检查、教学评价、教学评优等工作。

4.组织期初、期中、期末教学检查教学秩序监控、教师教学质量评价、教学评优、教学事故等工作。

5.参与学院课程建设、专业建设的管理工作。

6.负责组织优质课程的申报及评审,落实课程建设负责制的各项工作

7.负责教学研究课题的申报和教学成果验收材料的上报工作。

8.负责校院各类教学文件的建立、存档、查阅工作。

9.协助主任进行财务预算。

10.协助完成后勤集团、学院工会下达师范学院的其他工作。

11.负责师范学院资产管理工作。

12.协助做好办公室文件、制度的起草工作。

沈秦英岗位职责:

1.负责师范学院文件的运转、收发、分类归档工作。

2.负责师范学院信息报送、档案收集的相关工作。

3.负责课程表、教学进程表、授课任务书下达;协助教学科完成科研、教改等工作的统计上报。 

4.按时向党政办上报师范学院的周工作情况。

5.协助完成党政办、教研室下达师范学院的其他工作。

李方岗位职责:

1.负责师范学院教职工的的劳资上报工作。

2.组织各课程的期末考试、补考、毕业清考等试卷的印刷,协 助组织做好阅卷和试卷分析,试卷整理、试卷存档工作。

3.负责各项资格证考试相关工作。

4.负责师范学院教职工的考核工作。

5.协助完成人事处下达师范学院的其他工作。

6.协助完成财务处、宣传部下达的其他工作。

程白茹岗位职责:

1.负责制定期中、期末考试安排,做好考场、监考安排的工作

2.负责收集、查看、督促各专业课程成绩录入做好补考 清考成绩录入教务系统的工作。

3.负责学生成绩的查询和更正,完成各专业考试成绩的汇总,做好试卷的分类和归档工作。

4.负责每周定期查阅教学日志,收集有关教学意见

5.负责检查、落实、协调、监督教学过程各环节的执行和实施情况

6.协助处理教学突发事件,调查和核实教学事故,处理意见上报工作

7.负责填写和督促填写各种教学表格,协助处理来往文书。

8.完成领导分配临时工作。

 

 

 

 


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