一、负责办公室工作，领导、督促、检查行政教辅人员工作职责落实，处理办公室日常事务。

二、协助领导做好接待来访来电、来信的处理工作；检查督促上级交办事项，协调好各方面的工作。

三、负责安排本二级学院会议的材料工作以及有关文件、报告、汇报的起草工作。

四、负责上级来文的各项工作。负责全系行政公文工作。

五、负责本二级学院文档的管理及资料征订。

六、负责办理教师的各项业务工作。

七、负责本二级学院办公经费的管理，负责各种费用的申报工作。

八、负责本二级学院办公用品及管理。

九、负责统计考勤、考绩、考核工作。

十、负责本二级学院各项工作成果的统计整理归档工作。

十一、负责本二级学院行政印章、党总支印章和系主任印章的管理、使用工作。

十二、负责安排节假日值班。

十三、负责本二级学院的机要保密工作，管理好本单位的办公设备、网页、电子信箱和网上信息发布工作。

十四、完成本二级学院领导交办的其他工作。