1、负责公文处理、审核,起草印发行政计划、总结、专项活动安排等。
2、协助本学院领导组织协调本系重大事项和大型活动,开展对外联络,接待上级领导和事宜。
3、做好党政会议会议记录。
4、负责印鉴的管理和使用。
5、负责人事、劳资、课时津贴等的管理统计工作
6、负责各部门和工作人员的考核、考勤、奖惩等管理工作。
7、负责后勤保证工作及资产管理工作。
8、负责处理日常事务,协调各部门间的关系,保证本学院整体工作的正常运转。
9、负责保密和信息上报工作。
10、负责宣传网页的管理及维护。
11、负责教师资格证、普通话证、计算机等级证、英语等级证的报名、考试、发证等工作。
12、完成领导交办的其它工作。
办公室主任黄翠萍
办公室主任工作职责：
1.负责办公室工作，保证学院办公室工作正常运转。
2.检查督促上级交办事项，协调好各方面的工作。
3.负责公文处理、文档管理和各项统计工作。
4.负责办理教师队伍的聘任、考核、资格认定等具体工作。
5.负责全院经费预算，负责各种补贴、奖金、讲课费的申报工作。
6.负责全院办公用品的领用、登账、管理工作。
7.负责统计考勤、考绩、考核工作。
8.负责行政印章、院长印章的管理、使用工作；管理师范学院印章、师范学院办公室印章、院长印章。
9.完成院领导交办的其他工作。
办公室副主任李永明岗位职责：
1.协助分管院长做好本院各专业教学计划的修订和执行，安排教学任务，呈报任务落实后的报表工作。
2.协助分管院长做好本院各课程和教学环节的组织管理，落实授
课计划，处理日常有关调停课及教学计划的调整事宜。
3.协助做好学院的教学检查、教学评价、教学评优等工作。
4.组织期初、期中、期末教学检查、教学秩序监控、教师教学质量评价、教学评优、教学事故等工作。
5.参与学院课程建设、专业建设的管理工作。
6.负责组织优质课程的申报及评审，落实课程建设负责制的各项工作。
7.负责教学研究课题的申报和教学成果验收材料的上报工作。
8.负责校院各类教学文件的建立、存档、查阅工作。
9.协助主任进行财务预算。
10.协助完成后勤集团、学院工会下达师范学院的其他工作。
11.负责师范学院资产管理工作。
12.协助做好办公室文件、制度的起草工作。
沈秦英岗位职责：
1.负责师范学院文件的运转、收发、分类归档工作。
2.负责师范学院信息报送、档案收集的相关工作。
3.负责课程表、教学进程表、授课任务书的下达；协助教学科完成科研、教改等工作的统计上报。
4.按时向党政办上报师范学院的周工作情况。
5.协助完成党政办、教研室下达师范学院的其他工作。
李方岗位职责：
1.负责师范学院教职工的的劳资上报工作。
2.组织各课程的期末考试、补考、毕业清考等试卷的印刷，协
助组织做好阅卷和试卷分析，试卷整理、试卷存档的工作。
3.负责各项资格证考试相关工作。
4.负责师范学院教职工的考核工作。
5.协助完成人事处下达师范学院的其他工作。
6.协助完成财务处、宣传部下达的其他工作。
程白茹岗位职责：
1.负责制定期中、期末考试安排，做好考场、监考安排的工作。
2.负责收集、查看、督促各专业课程成绩的录入，做好补考、 清考成绩录入教务系统的工作。
3.负责学生成绩的查询和更正，完成各专业考试成绩的汇总，做好试卷的分类和归档工作。
4.负责每周定期查阅教学日志，收集有关教学意见。
5.负责检查、落实、协调、监督教学过程各环节的执行和实施情况。
6.协助处理教学突发事件，调查和核实教学事故，处理意见的上报工作。
7.负责填写和督促填写各种教学表格，协助处理来往文书。
8.完成领导分配的临时工作。
